Sie haben kein Lead-Problem. Sie haben ein Anruf-Problem.
Ihr Umsatz von morgen steht auf den Höfen Ihrer Kunden: HU, Reifen, Zubehör, Nachfolger. Das Akquise-Cockpit sagt Ihren Verkäufern jeden Morgen, wen sie anrufen. Sie sehen jeden Abend, was dabei herauskam.
Excel speichert Ihre Kunden. Es verkauft nicht an sie.
Eine Liste ruft niemanden an. Sie erinnert an keine HU, fasst kein Angebot nach und zeigt Ihnen nicht, wer in Ihrem Team liefert.
„Anfrage am Freitag. Am Montag hat er woanders gekauft.“
Wer zuerst zurückruft, gewinnt. In Excel sieht niemand, wie lange eine Anfrage liegt.
„Seit der Übergabe nie wieder angerufen.“
Hunderte Geräte im Bestand, jedes mit HU, Reifen, Zubehör und einem Nachfolger. Ohne System kauft der Kunde beim Nächsten.
„Die Pipeline steckt im Kopf des Verkäufers.“
Kündigt er, ist sie weg. Bis dahin sehen Sie den Umsatz erst auf der Rechnung.
| Situation | Mit Excel | Mit dem Akquise-Cockpit |
|---|---|---|
| Anfrage kommt rein | Liegt im Postfach, irgendwer ruft irgendwann an | Steht oben im Tagesplan, die Uhr läuft, Sie sehen die Reaktionszeit |
| HU beim Kunden fällig | Weiß niemand | Automatisch im Tagesplan, mit Einstiegssatz für den Anruf |
| Angebot offen | Liegt, bis der Kunde absagt | Nachfassen ist eingeplant, niemand vergisst es |
| Wer liefert im Team? | Bauchgefühl | Anrufe, Termine, Angebote und Umsatz je Verkäufer |
| Umsatz nächsten Monat | Hoffnung | Forecast nach Abschlusswahrscheinlichkeit |
| Verkäufer kündigt | Seine Kunden gehen mit | Jeder Kontakt bleibt im System |
| Rechnung überfällig | Die Buchhaltung weiß es, der Vertrieb nicht | Markiert, Zahlungserinnerung vorbereitet |
Anfrage rein. Geld aufs Konto. Und dann wieder von vorn.
Acht Schritte, ein System. Nichts wird doppelt getippt, nichts fällt durch. Klicken Sie sich durch.
Jeder Monat auf der Plakette ist ein Grund anzurufen.
Sie haben das Gerät verkauft. Jetzt verdienen Sie fünfmal daran.
HU, Reifen, Zubehör, Zweitgerät, Nachfolger. Das Cockpit kennt jedes Gerät, das Ihren Hof verlassen hat, und legt jeden Anlass automatisch in den Tagesplan. Ihr Verkäufer muss nur noch anrufen.
Ihre Verkäufer telefonieren. Sie behalten die Kontrolle.
Einloggen. Anrufen. Abschließen.
Kein Suchen in Listen, keine Pflege leerer Felder. Der Tagesplan steht, bevor der erste Kaffee durch ist.
- Telefonleitfaden mit Varianten je Kundentyp und Übungsmodus
- Beratungsleitfaden (SPIN, Challenger, MEDDIC u. a.), die Antworten fließen ins Angebot
- Angebot als PDF und E-Mail-Entwurf per Klick
- Leaderboard: Anrufe, Termine, Angebote, Umsatz
Schwächen sehen, bevor sie Umsatz kosten.
Nach jeder Beratung bewertet sich der Verkäufer in 30 Sekunden selbst. Die Leitung sieht, wo Selbstbild und Ergebnis auseinandergehen.
- Gesprächsprofil je Verkäufer mit Handlungsempfehlungen
- Einwände und Verlustgründe im Überblick
- Trichter von Anwahl bis Auftrag
- Coaching-Historie, damit Vereinbarungen nicht verloren gehen
Sie sehen alles. Jeden Tag.
Umsatz, Forecast, Reaktionszeit und überfällige Rechnungen auf einem Bildschirm. Ohne nachzufragen, ohne auf den Monatsabschluss zu warten.
- Forecast nach Monat mit Abschlusswahrscheinlichkeiten
- Reaktionszeit auf Anfragen gegen Ihr Ziel
- Offene und überfällige Forderungen
- Provisionsabrechnung und Monatsreport als PDF
Gebaut für Händler, deren Kunden wiederkommen müssen.
Die Anlässe und Intervalle stellen Sie selbst ein. Hier die Vorlagen, mit denen wir starten.
Rechnen Sie nach. Mit Ihren Zahlen.
Vorsichtig gerechnet, alle Annahmen verstellbar. Nicht eingerechnet: schneller beantwortete Anfragen und weniger verlorene Angebote. Das ist Ihr Bonus.
Kosten nach Paketempfehlung für Ihre Teamgröße (siehe Preise). Alle Werte netto, gerundet. Kein Ergebnisversprechen.
Jeder Tag ohne System ist Geld, das ein anderer Händler verdient.
Nach Ihren Eingaben im Rechner oben. Dieses Geld kommt nicht später. Es ist weg.
Warum das Geld weg ist und nicht nur verschoben
- Die HU findet trotzdem statt. Nur nicht bei Ihnen. Der Kunde fährt zur nächsten Prüfstelle und kauft Reifen und Zubehör dort, wo ihn jemand fragt.
- Der Wiederkauf kommt trotzdem. Der Kunde fragt bei drei Händlern an. Wer ihn zuerst anruft, verkauft. Wenn Sie erst reagieren, wenn er sich meldet, sind Sie einer von dreien.
- Jeder Monat ohne Kontakt macht den Kunden kälter. Nach drei Jahren Funkstille sind Sie für ihn ein Händler wie jeder andere.
- Ihr Wissen steckt in Köpfen und Dateien. Kündigt ein Verkäufer, gehen seine Kontakte und seine offenen Angebote mit. Das kostet mehr als ein Jahr Cockpit.
- Ihr Wettbewerber schläft nicht. Jeder Händler, der seinen Bestand zuerst systematisch anruft, nimmt sich Ihre Kunden gleich mit.
Die Bestandsanalyse zeigt Ihnen den echten Betrag für Ihren Betrieb. Kostenlos.
Kostenlose Bestandsanalyse„Ich habe über 200 Unternehmen im Vertrieb trainiert. Überall dasselbe Bild: gute Verkäufer, volle Kundenlisten, und niemand ruft die Kunden von gestern an. Also habe ich das Werkzeug gebaut, das dieses Problem löst.“
Philipp Bernhardt, Gründer von Vertriebshafen. Zuvor Head of Sales bei XING E-Recruiting. Das Cockpit entsteht aus der Arbeit mit Vertriebsteams im Mittelstand, nicht am Reißbrett eines Softwarekonzerns.
In 4 Wochen telefoniert Ihr Team aus dem Cockpit. Nicht in 6 Monaten.
Bestandsanalyse
kostenlos · 45 MinutenSie schicken uns Ihre Kundenliste. Wir rechnen aus, wie viel Umsatz darin liegt, und zeigen das Cockpit an Ihren eigenen Daten.
Einrichtung
Woche 1–2Import von Kunden, Bestand und offenen Angeboten aus Excel. Leitfäden, Anlässe und Intervalle auf Ihren Betrieb angepasst.
Schulung
Woche 3Ein Tag mit dem Team: Tagesplan, Telefon- und Beratungsleitfaden, Angebot. Praxisnah, mit echten Anrufen.
Coaching
laufendMonatliche Auswertung mit der Vertriebsleitung. Wir schauen auf Zahlen und Gespräche und passen an.
Klare Preise. Kein IT-Projekt.
Einrichtung, Schulung und Coaching sind immer dabei. Sie installieren nichts, Sie programmieren nichts. Laufzeit 12, 24 oder 36 Monate.
Start
- Einrichtung einmalig
- 3.500 €
- Betreuung & Coaching
- 800 € / Mon.
- Alle Module vom Tagesplan bis zum Bestand
- Import aus Excel
- Schulungstag vor Ort oder online
Team
- Einrichtung einmalig
- 5.500 €
- Betreuung & Coaching
- 1.100 € / Mon.
- Alles aus Start
- Coaching-Modul für die Vertriebsleitung
- Provisionsabrechnung und Monatsreport
Standorte
- Einrichtung einmalig
- ab 7.500 €
- Betreuung & Coaching
- 1.500 € / Mon.
- Alles aus Team
- Auswertung je Standort
- Individuelle Leitfäden je Produktgruppe
Alle Preise netto zzgl. USt. Richtwerte; das verbindliche Angebot erhalten Sie nach der Demo.
Für Händler, deren Vertrieb heute in Excel und Outlook steckt.
Wir arbeiten nur mit Betrieben ohne CRM. Dort ist der Hebel am größten und die Einführung am schnellsten. Alle anderen schicken wir weiter.
Passt, wenn Sie …
- Kunden, Angebote und Bestand in Excel, Outlook oder auf Papier führen
- 2 bis 10 Verkäufer haben und selbst Inhaber oder Geschäftsführer sind
- mehrere hundert Geräte verkauft oder vermietet haben
- Werkstatt- oder Warenwirtschaftssoftware nutzen, aber keine Vertriebssteuerung
- wissen, dass Bestandskunden zu selten angerufen werden
Passt nicht, wenn Sie …
- bereits Salesforce, HubSpot, Pipedrive oder Dynamics im Einsatz haben
- ein Autohaus mit Dealer-Management-System sind
- ein reines Online-Geschäft ohne Service und Wiederkauf betreiben
Was Händler vorher wissen wollen.
Wir haben alles in Excel. Ist das ein Problem?
Im Gegenteil, genau dafür ist das Cockpit gebaut. Wir übernehmen Ihre Listen für Kunden, verkaufte Geräte und offene Angebote. Unsaubere Daten bereinigen wir bei der Einrichtung mit.
Was passiert mit unserer Kundenliste bei der Bestandsanalyse?
Für die Analyse reichen Gerät, Kaufdatum und Kundennummer. Namen und Kontaktdaten können Sie weglassen. Wir nutzen die Daten ausschließlich für Ihre Auswertung. [Platzhalter: Löschfrist bzw. Vertraulichkeitsvereinbarung ergänzen]
Müssen wir unsere Werkstatt- oder Warenwirtschaftssoftware ersetzen?
Nein. Das Cockpit übernimmt den Vertrieb, Ihre bestehenden Systeme bleiben, wie sie sind.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In der Regel zwei Wochen für Import und Anpassung, danach folgt der Schulungstag. Nach etwa vier Wochen arbeitet Ihr Team im Alltag mit dem Cockpit.
Wo liegen unsere Daten und gibt es einen AVV?
Vor dem Start schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Details zu Hosting und Speicherort besprechen wir im Demo-Termin. [Platzhalter: Hosting-Angaben ergänzen]
Funktioniert das mit unserer Telefonanlage?
Ja, über eine Cloud-Telefonie-Anbindung wie Twilio. Ob und wie das mit Ihrer Anlage funktioniert, prüfen wir vorab gemeinsam mit Ihnen.
Passt das auch für Vermietung statt Verkauf?
Ja. Mietende, Mietverlängerung und das Kaufangebot nach der Miete werden wie jeder andere Anlass in den Tagesplan gelegt. Die Intervalle stellen Sie selbst ein.
Welche Laufzeit hat der Vertrag und wie kündige ich?
Sie wählen eine Laufzeit von 12, 24 oder 36 Monaten. Die Kündigungsfrist beträgt 3 Monate vor Ende der Laufzeit.
Geben Sie uns Ihre Kundenliste. Wir zeigen Ihnen, wie viel Geld darin liegt.
Wir werten Ihren Bestand aus: welche HU-Termine, Reifenwechsel, Zubehörverkäufe und Wiederkäufe in den nächsten 12 Monaten anstehen und was sie wert sind. Das Ergebnis besprechen wir in 45 Minuten. Kostenlos und unverbindlich, das Ergebnis behalten Sie.
beratung@vertriebshafen.com- Kundenliste als Excel oder CSV: Kunde, Gerät, Kaufdatum
- Branche und Anzahl Verkäufer
- Zwei Terminvorschläge für die Besprechung